เคล็ดลับความสำเร็จของ Elon Musk: ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพแม้เล่นเกม

การจัดการเวลาที่เข้มงวด

Elon Musk วางแผนตารางเวลาเป็นรายสัปดาห์ แทนที่จะใช้แผนระยะยาวแบบดั้งเดิม เขามี "กฎ 5 นาที" โดยจัดสรรงานหรือกิจกรรมเฉพาะในแต่ละช่วงเวลา 5 นาที ซึ่งช่วยให้เขามุ่งเน้นไปที่งานที่ทำและเพิ่มประสิทธิภาพเวลาของเขา วิธีนี้ถูกนำไปใช้กับงานต่างๆ เช่น การตอบอีเมล การรับประทานอาหาร และการนัดหมายประชุม

Musk ให้ความสำคัญกับการจัดการลำดับความสำคัญมากกว่าเวลาและลำดับ เขาย้ำถึงความสำคัญของกำหนดเวลาเพื่อรักษาประสิทธิภาพ แม้จะมีตารางเวลาที่เข้มงวด แต่ Musk ก็ยังมีความยืดหยุ่นเพื่อรองรับสถานการณ์ที่ไม่คาดฝัน เขามักจะชอบการประชุมขนาดเล็กที่เน้นเฉพาะประเด็นและมีวาระการประชุมที่ชัดเจน เพื่อเพิ่มผลผลิตสูงสุด

กระบวนการที่คล่องตัว

Musk ข้ามขั้นตอนตามลำดับชั้นแบบดั้งเดิม และสื่อสารโดยตรงกับวิศวกรที่รับผิดชอบงานเฉพาะ ซึ่งได้รับการสนับสนุนจากวัฒนธรรมองค์กรที่ขับเคลื่อนด้วยวิศวกรรม เขามีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในการผลิตและการวิจัย ทำให้เข้าใจระบบทางเทคนิคอย่างลึกซึ้ง บริษัทของ Musk มีชั้นการจัดการน้อยและมีกระบวนการที่คล่องตัว การสื่อสารได้รับการสนับสนุนผ่านเส้นทางที่สั้นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ หลีกเลี่ยงสายงานบริหาร

การทำซ้ำอย่างรวดเร็ว

Musk ใช้กระบวนการห้าขั้นตอนสำหรับการพัฒนาผลิตภัณฑ์ ซึ่งเน้นการทำซ้ำอย่างรวดเร็วและการเรียนรู้จากความผิดพลาด:

ทำให้ข้อกำหนดไม่โง่: ตั้งคำถามกับทุกข้อกำหนด แม้แต่ข้อกำหนดจากคนฉลาด
พยายามลบส่วนต่างๆ ของกระบวนการ: ลบออกให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ และหากมีการเพิ่มกลับมาน้อยกว่า 10% แสดงว่าคุณยังลบออกไม่มากพอ
ทำให้การออกแบบง่ายขึ้นและปรับให้เหมาะสม: หลีกเลี่ยงการปรับแต่งสิ่งที่ไม่ควรมีอยู่ตั้งแต่แรก
เร่งเวลาการหมุนเวียน: เคลื่อนที่อย่างรวดเร็ว แต่หลังจากทำสามขั้นตอนแรกเสร็จแล้วเท่านั้น
ทำให้เป็นอัตโนมัติ: ทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติ แต่หลังจากวินิจฉัยปัญหาและลบขั้นตอนที่ไม่จำเป็นออกแล้วเท่านั้น

ผู้จัดการด้านเทคนิคต้องมีประสบการณ์ตรงในสาขาของตน Musk สนับสนุนการตั้งคำถามและท้าทายการทำงานของเพื่อนร่วมงาน เขาเชื่อว่าการทำผิดพลาดเป็นสิ่งที่ยอมรับได้ แต่การไม่เรียนรู้จากความผิดพลาดนั้นไม่สามารถยอมรับได้ เขาไม่เคยขอให้ทีมของเขาทำสิ่งที่เขาจะไม่ทำเอง เขาส่งเสริมการสื่อสารโดยตรงกับพนักงานทุกระดับเพื่อแก้ไขปัญหา เขาให้ความสำคัญกับการจ้างคนที่ทัศนคติที่ถูกต้องมากกว่าทักษะเฉพาะ

การคิดจากหลักการแรก

Musk เข้าหาปัญหาโดยการแยกปัญหาออกเป็นหลักการพื้นฐาน เขาตั้งคำถามกับแนวทางแก้ไขและสมมติฐานที่มีอยู่ โดยพยายามสร้างแนวทางแก้ไขจากพื้นฐาน วิธีนี้ถูกนำไปใช้ในหลากหลายสาขา รวมถึงการสำรวจอวกาศ วิศวกรรมยานยนต์ และพลังงานหมุนเวียน

ตัวอย่างเช่น ใน SpaceX เขาตั้งคำถามกับต้นทุนที่สูงของการปล่อยจรวด ซึ่งนำไปสู่การพัฒนาจรวดที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้ ใน Tesla เขาตั้งคำถามกับข้อจำกัดของเทคโนโลยีแบตเตอรี่ ซึ่งนำไปสู่รถยนต์ไฟฟ้าที่มีประสิทธิภาพและราคาไม่แพงมากขึ้น เขาส่งเสริมการถามคำถามพื้นฐาน เช่น "องค์ประกอบพื้นฐานของปัญหานี้คืออะไร" และ "ทำไมเราถึงทำสิ่งต่างๆ แบบนี้"

"ประสิทธิภาพแบบคนใจร้าย"

Musk กำหนดเส้นตายที่ดูเหมือนเป็นไปไม่ได้ เพื่อกระตุ้นให้ทีมของเขาประสบความสำเร็จมากขึ้น เขาสร้างความรู้สึกเร่งด่วนในทีมของเขา ผลักดันให้พวกเขาทำงานด้วยความเร็วที่รวดเร็ว ตัวอย่างเช่น เขาเคยย้ายเซิร์ฟเวอร์จาก Sacramento ไปยัง Portland ในหนึ่งเดือน แม้ว่าผู้จัดการด้านไอทีจะบอกว่าต้องใช้เวลาเก้าเดือนก็ตาม เขากำหนดเป้าหมายที่ไม่สมจริง ซึ่งมักนำไปสู่ความสำเร็จที่ไม่คาดฝัน เขามีความคาดหวังสูงว่าทีมของเขาจะทำงานหนักและบรรลุเป้าหมายที่ทะเยอทะยาน

Musk ทุ่มเทให้กับงานของเขาเป็นการส่วนตัว โดยมักจะข้ามอาหารเช้าเพื่อประหยัดเวลา เขาให้ความสำคัญกับกิจกรรมต่างๆ เช่น การอาบน้ำ เพื่อปรับปรุงสมาธิและลดความเหนื่อยล้า

แนวคิดหลัก

การทำงานหลายอย่างพร้อมกัน: ความสามารถในการจัดการงานหลายอย่างพร้อมกัน
การจัดการเวลา: กระบวนการวางแผนและควบคุมวิธีการใช้เวลา
การคิดจากหลักการแรก: วิธีการแก้ปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการแยกปัญหาออกเป็นองค์ประกอบพื้นฐาน
การทำซ้ำอย่างรวดเร็ว: กระบวนการพัฒนาและทดสอบแนวคิดใหม่อย่างรวดเร็ว
การขับเคลื่อนด้วยกำหนดเวลา: รูปแบบการทำงานที่เน้นการปฏิบัติตามกำหนดเวลา แม้ว่าจะเป็นสิ่งที่ท้าทาย
"ประสิทธิภาพแบบคนใจร้าย": คำที่ใช้อธิบายแนวคิดที่ว่าสภาพแวดล้อมการทำงานที่ต้องการและท้าทายสามารถนำไปสู่ผลผลิตที่สูงขึ้นได้