एलॉन मस्क इतक्या कार्यक्षमतेने काम कसे करतात, गेम खेळतानाही?

एलॉन मस्क हे त्यांच्या असाधारण मल्टीटास्किंग क्षमता आणि उच्च उत्पादकतेसाठी प्रसिद्ध आहेत. ते हे सर्व कडक वेळेचे व्यवस्थापन, सुव्यवस्थित प्रक्रिया, जलद पुनरावृत्ती, प्रथम तत्त्व विचार आणि मागणी असलेल्या कामाच्या संस्कृतीच्या माध्यमातून साध्य करतात. हा लेख मस्क त्यांची उच्च पातळीची कार्यक्षमता टिकवण्यासाठी कोणत्या पद्धती वापरतात याबद्दल आहे.

पार्श्वभूमी

हा लेख मस्क यांचे सहकारी आणि मित्र तसेच त्यांच्या स्वतःच्या विधानांवर आधारित आहे. मस्क कमी वेळेत इतके कसे साध्य करतात हे समजून घेणे हा या लेखाचा उद्देश आहे. मस्क यांच्या कामगिरीमध्ये इलेक्ट्रिक वाहने, अंतराळ संशोधन आणि मेंदू-संगणक इंटरफेस यांसारख्या अनेक उद्योगांचा समावेश आहे.

मुख्य भाग

1. अत्यंत वेळेचे व्यवस्थापन

• साप्ताहिक नियोजन: मस्क पारंपरिक दीर्घकालीन योजनांऐवजी साप्ताहिक आधारावर त्यांच्या वेळापत्रकाची योजना आखतात.
• '5-मिनिट नियम': ते विशिष्ट कार्ये किंवा क्रियाकलापांसाठी 5-मिनिटांचे ब्लॉक वाटप करतात. यामुळे त्यांना कामावर लक्ष केंद्रित करण्यास आणि त्यांच्या वेळेचा पुरेपूर उपयोग करण्यास मदत होते.
• ते ईमेलला उत्तर देणे, जेवण करणे आणि बैठकांचे वेळापत्रक तयार करणे यासारख्या कामांसाठी ही पद्धत वापरतात.
• प्राधान्यक्रम: मस्क वेळेऐवजी आणि क्रमाऐवजी प्राधान्यक्रमांचे व्यवस्थापन करण्यावर लक्ष केंद्रित करतात. कार्यक्षमतेसाठी अंतिम मुदतीचे महत्त्व ते सांगतात.
• लवचिकता: त्यांच्या कठोर वेळापत्रकानुसार, मस्क अनपेक्षित परिस्थितीला सामोरे जाण्यासाठी लवचिकता ठेवतात.
• कार्यक्षम बैठका: उत्पादकता वाढवण्यासाठी ते विशिष्ट अजेंड्यासह लहान, केंद्रित बैठकांना प्राधान्य देतात.

2. सुव्यवस्थित प्रक्रिया

• थेट संवाद: मस्क पारंपरिक अधिकारपदांना बगल देऊन विशिष्ट कामांसाठी जबाबदार असलेल्या अभियंत्यांशी थेट संवाद साधतात.
• हे त्यांच्या अभियांत्रिकी-आधारित कंपनी संस्कृतीमुळे शक्य होते.
• प्रत्यक्ष सहभाग: ते उत्पादन आणि संशोधनात सक्रियपणे भाग घेतात, ज्यामुळे त्यांना तांत्रिक प्रणालीची सखोल माहिती मिळते.
• किमान अधिकारपद: मस्क यांच्या कंपन्यांमध्ये व्यवस्थापनाचे काही स्तर आणि सुव्यवस्थित प्रक्रिया आहेत.
• प्रशासकीय साखळ्या टाळून शक्य तितक्या कमी मार्गाने संवाद साधण्यास प्रोत्साहन दिले जाते.

3. जलद पुनरावृत्ती

• 'पाच-चरण प्रक्रिया': मस्क उत्पादन विकासासाठी पाच-चरण प्रक्रिया वापरतात, जी जलद पुनरावृत्ती आणि चुकांमधून शिकण्यावर जोर देते.
  1. आवश्यकता कमी मूर्ख बनवा: प्रत्येक गरजेवर प्रश्नचिन्ह उभे करा, अगदी हुशार लोकांकडून आलेल्या गरजांवरही.
  2. प्रक्रियेतील भाग हटवण्याचा प्रयत्न करा: शक्य तितके भाग काढून टाका आणि जर 10% पेक्षा कमी भाग परत जोडले गेले, तर तुम्ही पुरेसे भाग काढलेले नाहीत.
  3. डिझाइन सोपे आणि अनुकूल करा: ज्या गोष्टी अस्तित्वात नसाव्यात, त्यांना अनुकूल करणे टाळा.
  4. चक्र वेळ वाढवा: जलद गतीने पुढे जा, पण पहिल्या तीन पायऱ्या पूर्ण केल्यानंतरच.
  5. स्वयंचलित करा: समस्यांचे निदान केल्यानंतर आणि अनावश्यक पायऱ्या काढून टाकल्यानंतरच प्रक्रिया स्वयंचलित करा.
• व्यवस्थापकांसाठी व्यावहारिक अनुभव: तांत्रिक व्यवस्थापकांकडे त्यांच्या संबंधित क्षेत्रांमध्ये प्रत्यक्ष अनुभव असणे आवश्यक आहे.
• स्थितीला आव्हान: मस्क त्यांच्या सहकाऱ्यांच्या कामावर प्रश्नचिन्ह उभे करण्यास आणि आव्हान देण्यास प्रोत्साहन देतात.
• चुकांमधून शिकणे: ते मानतात की चुका करणे स्वीकार्य आहे, पण त्यातून न शिकणे नाही.
• उदाहरण देऊन नेतृत्व: ते त्यांच्या टीमला असे काही करण्यास कधीही सांगत नाहीत, जे ते स्वतः करणार नाहीत.
• क्रॉस-लेव्हल कम्युनिकेशन: समस्या सोडवण्यासाठी ते सर्व स्तरांवरील कर्मचाऱ्यांशी थेट संवाद साधण्यास प्रोत्साहन देतात.
• वृत्तीसाठी भरती: ते विशिष्ट कौशल्यांपेक्षा योग्य वृत्ती असलेल्या लोकांना कामावर ठेवण्यास प्राधान्य देतात.

4. प्रथम तत्त्व विचार

• मुख्य तत्त्वे: मस्क समस्यांना त्यांच्या मूलभूत तत्त्वांमध्ये विभागून त्यांचे निराकरण करतात.
• गृहितकांना आव्हान: ते विद्यमान उपाय आणि गृहितकांना आव्हान देतात आणि सुरुवातीपासून उपाय तयार करण्याचा प्रयत्न करतात.
• विविध उद्योगांमध्ये वापर: ते ही पद्धत अंतराळ संशोधन, ऑटोमोटिव्ह अभियांत्रिकी आणि नूतनीकरणक्षम ऊर्जा यांसारख्या विविध क्षेत्रांमध्ये वापरतात.
• उदाहरणे:
  • स्पेसएक्समध्ये, त्यांनी रॉकेट प्रक्षेपणाच्या उच्च खर्चावर प्रश्नचिन्ह उभे केले, ज्यामुळे पुनर्वापर करण्यायोग्य रॉकेटचा विकास झाला.
  • टेस्लामध्ये, त्यांनी बॅटरी तंत्रज्ञानाच्या मर्यादांना आव्हान दिले, ज्यामुळे अधिक कार्यक्षम आणि परवडणारी इलेक्ट्रिक वाहने तयार झाली.
• मूलभूत प्रश्न विचारणे: ते 'या समस्येची मूलभूत तत्त्वे काय आहेत?' आणि 'आपण गोष्टी अशा प्रकारे का करत आहोत?' असे प्रश्न विचारण्यास प्रोत्साहन देतात.

5. 'अॅस होल प्रोडक्टिव्हिटी'

• अंतिम मुदत-आधारित: मस्क त्यांच्या टीमला अधिक साध्य करण्यासाठी अशक्य वाटणाऱ्या अंतिम मुदती निश्चित करतात.
• 'तातडीची तीव्र भावना': ते त्यांच्या टीममध्ये तातडीची भावना निर्माण करतात, ज्यामुळे ते जलद गतीने काम करतात.
• उदाहरण: त्यांनी एकदा सॅक्रामेंटोमधील सर्व्हर पोर्टलँडला एका महिन्यात हलवले, तर आयटी व्यवस्थापकाने ते नऊ महिने लागतील असे सांगितले होते.
• आव्हान देणारी उद्दिष्ट्ये: ते अवास्तव अंतिम मुदत निश्चित करतात, ज्यामुळे अनेकदा अनपेक्षित यश मिळते.
• उच्च अपेक्षा: ते त्यांच्या टीमकडून कठोर परिश्रम करण्याची आणि महत्त्वाकांक्षी उद्दिष्ट्ये साध्य करण्याची अपेक्षा करतात.
• वैयक्तिक समर्पण: मस्क वैयक्तिकरित्या त्यांच्या कामासाठी समर्पित आहेत, अनेकदा वेळ वाचवण्यासाठी नाश्ता देखील टाळतात.
• स्व-काळजी: ते लक्ष केंद्रित करण्यासाठी आणि थकवा कमी करण्यासाठी आंघोळ करणे यासारख्या क्रियाकलापांना प्राधान्य देतात.

मुख्य संकल्पना

• मल्टीटास्किंग: एकाच वेळी अनेक कार्ये हाताळण्याची क्षमता.
• वेळेचे व्यवस्थापन: वेळ कसा घालवायचा याची योजना बनवणे आणि त्यावर नियंत्रण ठेवण्याची प्रक्रिया.
• प्रथम तत्त्व विचार: समस्येचे निराकरण करण्याची एक पद्धत, ज्यामध्ये समस्यांना त्यांच्या मूलभूत घटकांमध्ये विभागणे समाविष्ट आहे.
• जलद पुनरावृत्ती: नवीन कल्पना जलदपणे विकसित करणे आणि त्यांची चाचणी करण्याची प्रक्रिया.
• अंतिम मुदत-आधारित: कामाची एक शैली जी अंतिम मुदती पूर्ण करण्यावर जोर देते, जरी त्या आव्हानात्मक असल्या तरी.
• 'अॅस होल प्रोडक्टिव्हिटी': एक संज्ञा जी या कल्पनेचे वर्णन करण्यासाठी वापरली जाते की मागणी आणि आव्हानात्मक कामाचे वातावरण उच्च उत्पादकतेस कारणीभूत ठरू शकते.